Team-/Aufgabenbeschreibung

In der "Boutique" haben ukrainische Geflüchtete und Menschen, die bereits Ukrainer aufgenommen haben, die Möglichkeit, die wichtigsten Dinge des täglichen Bedarfs abzuholen. Als Boutique-Mitarbeiter*in bist Du mit viel Einfühlungsvermögen und Empathie erster Ansprechpartner. (Grund-)Kenntnisse in ukrainisch oder russisch wären natürlich perfekt.

In der Fahrzeugdisposition kümmerst Du Dich im Großen und Ganzen um die Fahrten rund um Helfen statt Hamstern. Du stehst z.B. mit Speditionen in Kontakt, vereinbarst Termine, und klärst mit dem Leitungsteam vor Ort, ob z.B. noch Sonderfahrten geplant und durchgeführt werden müssen. Du weißt, wie viele Paletten noch zum Verladen bereit stehen, und kontaktierst Autovermietungen, um Sprinter o.ä. für lokale Fahrten zu organisieren. Vor allem aber hast Du den Zeitplan im Kopf, wann welcher LKW zu uns zur Beladung an die Halle fahren kann und darf.

Bei der Be- und Entladung der LKW platzierst Du die Paletten zentimetergenau in das Fahrzeug. Ein sicherer und schneller Umgang mit dem Hubwagen wäre von Vorteil, da somit der sichere Transport der Waren auf der langen Strecke gewährleistet wird. Die Be- und Entladung basiert auf Abruf - d.h. Du trägst Dich für ein Zeitfenster ein, und wirst dann u.U. bei Bedarf kurzfristig von uns kontaktiert. Du solltest dann innerhalb kürzester Zeit verfügbar sein. Es kann allerdings auch sein, dass wir in dem von Dir angebotenen Zeitrahmen an diesem Tag keine weitere Hilfe bei der Be- und Entladung benötigen.

In der Hotline bist Du erster Ansprechpartner bei allen Belangen und Fragen zur Ukraine-Hilfsaktion von Helfen statt Hamstern. Du nimmst mit Deinem eigenen Handy Gespräche entgegen, beantwortest nach Möglichkeit alle Fragen, und/oder leitest Anfragen an die entsprechenden Ansprechpartner im Orga-Team weiter.

Als lokale*r Fahrer*in bist Du im Umkreis unterwegs, um z.B. Hilfsgüter von anderen Sammelstellen abzuholen. Selbstverständlich solltest Du eine gültige Fahrerlaubnis haben, und Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit größeren Fahrzeugen wäre von Vorteil. Dieses Hilfegesuch basiert auf Abruf - d.h. Du trägst Dich für ein Zeitfenster ein, und wirst dann u.U. bei Bedarf kurzfristig von uns kontaktiert. Du solltest dann innerhalb kürzester Zeit verfügbar sein. Es kann allerdings auch sein, dass wir in dem von Dir angebotenen Zeitrahmen an diesem Tag keine weitere Hilfe bei Fahrten benötigen.

Als Mitarbeiter*in bei der Annahme von Sachspenden empfängst und begrüßt Du am Eingang der Halle die Spender mit Ihren Waren. Nach Möglichkeit prüfst Du die Sachen gleich vor Ort, und sortierst schon einmal grob vor, um die nachfolgende Weiterverteilung zu erleichtern.

Als Mitarbeiter*in Sortierung und Palettierung packst und kontrollierst Du die Kartons, beschriftest und klebst diese anschließend zu. Im Anschluss stapelst Du sie auf Paletten, folierst diese ein und etikettierst sie. Die fertigen Paletten schiebst Du dann ins Lager, bzw. an den "Warenausgang".

Als Parkplatzaufsicht lotst Du ankommende Fahrzeuge zur Warenanlieferung, behältst den Überblick und weist zudem die LKW ein. Da oftmals viel los ist auf den Fahrwegen und umliegenden Parkplätzen, wäre eine beruhigende Art, aber auch Durchsetzungsvermögen, sicherlich von Vorteil.

Als Staplerfahrer*in bist Du für den sicheren Transport der Paletten u.ä. rund um das Gelände und in der Halle zuständig. Du solltest natürlich einen gültigen Staplerführerschein besitzen, und auch Erfahrung beim Fahren im Außenbereich mitbringen. Dieses Hilfegesuch basiert auf Abruf - d.h. Du trägst Dich für ein Zeitfenster ein, und wirst dann u.U. bei Bedarf kurzfristig von uns kontaktiert. Du solltest dann innerhalb kürzester Zeit verfügbar sein. Es kann allerdings auch sein, dass wir in dem von Dir angebotenen Zeitrahmen an diesem Tag keine weitere Hilfe beim Transport benötigen.

Solltest Du Russisch sprechen, übersetzen können oder zumindest Grundkenntnisse haben, freuen wir uns sehr über Dein Hilfsangebot und Deine Unterstützung in vielen Bereichen unserer Ukraine-Hilfsaktion.

Solltest Du Ukrainisch sprechen, übersetzen können oder zumindest Grundkenntnisse haben, freuen wir uns sehr über Dein Hilfsangebot und Deine Unterstützung in vielen Bereichen unserer Ukraine-Hilfsaktion.